Dans le cadre du récolement, les équipes vérifient le numéro d’inventaire, il se peut que ce dernier soit effacé ou erroné. Dans ce cas le numéro d’inventaire est remarqué selon une méthode toujours réversible et adaptée à la matérialité de l’objet.
On peut inscrire le numéro directement sur l’objet, grâce à une fine couche de résine (paraloïde+ acétone) appliquée au pinceau sur la zone de marquage choisie. C’est sur cette résine sèche que l’on écrit le numéro d’inventaire à l’encre de chine. De cette manière l’encre ne rentre pas en contact direct avec les matériaux constitutifs de l’objet. Il est ensuite lui-même protégé par une seconde couche de vernis.
Une autre technique de marquage consiste à écrire le numéro d’inventaire sur une étiquette de papier japon de la même couleur que celle de l’objet. L’étiquette est ensuite collée sur l’objet avec une colle spécifique.
On peut aussi marquer le numéro sur une étiquette textile cousue à l’objet ou sur un élément rapporté. Tel que préconisé par les normes de conservation-préventive, toutes ces actions sont réversibles.
La particularité d’un marquage réussi est qu’il doit être lisible tout en étant discret !