Access to the collections of objects of the musée du quai Branly - Jacques Chirac by communities of origin

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The musée du quai Branly - Jacques Chirac is a national public administrative institution that preserves collections representative of the arts and civilizations of Africa, Asia, Oceania and the Americas, which belong to the French Republic and are placed under its responsibility.

In accordance with Decree no. 2004-1350 of 9 December 2004, its mission is to promote and disseminate knowledge regarding these arts and the societies and civilizations that produced them or that are their heirs, and to participate in national and international efforts to preserve the tangible and intangible heritage of these societies. As such, it promotes access by the communities of origin to the collections of cultural property it preserves.

Access to the collections is granted to any person who requests it, in accordance with the procedure described below, after instruction by the museum, in compliance with the institution's missions, the state of conservation of the collections and the rules of access to public services.

Access to the collections in the context of such a consultation request is free of charge.

Principles specific to the consultations of collections by their communities of origin

The musée du quai Branly - Jacques Chirac recognises the existence of a specific link between the collections under its care and the communities of origin of these collections.

Community of origin consultations are a priority for access to the collections and are given special attention. For them to take place as well as possible and meet any specific requests, they must be prepared in advance with the musée du quai Branly - Jacques Chirac's teams.

It is recalled that, as a French public institution, the musée du quai Branly - Jacques Chirac is required to respect the principles of secularism and equality. As a result, and in accordance with the French Charter of Secularism in Public Services, available at the following URL: charte_de_la_laicite-.pdf (gouvernement.fr) :
"users of public services have the right to express their religious convictions within the limits of respect for the neutrality of the public service, its proper functioning and the imperatives of public order, safety, health and hygiene. [...] Users "may not challenge a public official or other users, nor demand a modification in the operation of the public service on the basis of religious considerations".

Ceremonies or rituals may be held on an exceptional basis within the museum premises, in strict compliance with the principles of respect for the neutrality of the public service and its proper functioning, respect for equality without gender, race or religion discrimination and respect for the safety of goods and persons.

Procedure for requesting a collection consultation

Before requesting a visit, it is advisable to consult the collections database (https://collections.quaibranly.fr/) to clarify the purpose of your request.

To ensure that access to the collections is granted in the best possible conditions, it is also suggested to contact the museum's conservation team and state the request as early and precisely as possible.

The request must include the following information:

1.    The purpose of the visit and the expectations.

2.    The exact list of objects with their inventory numbers (this number is displayed on the collections database and is unique to each object).

a.    There is no set number of objects for consultations. The quantity can vary according to several criteria (format, typology).

b.    Some objects may not be available for consultation due to their state of preservation (e.g. objects that are too fragile or undergoing restoration) or their location (e.g. objects displayed in the museum's display cases or on loan to other institutions).

3.    A list specifying the identity and position of the persons who will be present during the consultation.

4.    The planned dates and duration.

5.    Depending on the nature of the research, a request for access to the museum's archives, photographic collections or library (located in the same building) may also be helpful. Information is available at https://www.quaibranly.fr/en/scientific-research/catalog/library-and-documentary-collection/catalogs

Consultation requests must be emailed to museotheque(at)quaibranly.fr at least two months before the desired consultation date. An answer will be sent by email as soon as possible, after examination of the consultation file.
https://www.quaibranly.fr/fr/professionnels/consultation-des-collections-en-museotheque/

If the request is accepted, the objects can be consulted in a dedicated space within the museum. As this space is limited and the number of requests is high, the museum will do its best to organise the consultation within the desired time frame. However, the process of organising consultations can take several weeks. Once fixed, it will be difficult to change the date of the consultation.

Consultations take place from Tuesday to Thursday, from 10.00 a.m. to 12.30 p.m. and from 1.30 p.m. to 4.30 p.m.

Conduct of the consultation

Once the request has been approved and scheduled, the objects are made available in a consultation room, in the presence of the musée du quai Branly - Jacques Chirac teams. The consultation takes place under the following conditions:

  1. 1.    Objects can be photographed for personal use only. Any other use (publication, online post, reporting, etc.) must be subject to prior written permission from the museum.
  2. 2.    Computers, tablets, cameras, notebooks and pencils are allowed. A locker is provided for personal belongings.
  3. 3.    Any other object requires the prior agreement of the musée du quai Branly - Jacques Chirac teams.
  4. 4.    The consultation areas are not suitable for the use of fire or smoke which could compromise the safety of the building and the collections. The introduction of liquids or organic matter into these areas is prohibited in particular to avoid any accidents or the introduction of pathogenic agents that could hinder the conservation of the works.
  5. 5.    Group consultations are limited to 12 people. The museum reserves the right to limit access to a smaller number of people.
  6. 6.    The museum staff is present throughout the consultation.

The museum staff present during the consultation ensures the handling necessary for the correct conservation of the works.

Requests should be sent to the following address: museotheque(at)quaibranly.fr

 

Accès des communautés d’origine aux collections d’objets du musée

Principes spécifiques aux consultations par les communautés d’origine des collections

Le musée du quai Branly - Jacques Chirac reconnaît l’existence d’un lien spécifique entre les collections dont il a la charge et les communautés d’origine de ces collections.

Les consultations par les communautés d’origine sont une priorité de l’accès aux collections et font l’objet d’une attention particulière. Afin qu’elles se déroulent au mieux et répondent, le cas échéant, à des demandes spécifiques, il est nécessaire de les préparer le plus en amont possible avec les équipes du musée du quai Branly - Jacques Chirac.

Il est rappelé que le musée du quai Branly - Jacques Chirac, en tant qu’institution publique française, est tenu de respecter les principes de laïcité et d’égalité. Ainsi, et conformément à la Charte de laïcité dans les services publics, « les usagers des services publics ont le droit d’exprimer leurs convictions religieuses dans les limites du respect de la neutralité du service public, de son bon fonctionnement et des impératifs d’ordre public, de sécurité, de santé et d’hygiène ». […] Les usagers « ne peuvent récuser un agent public ou d’autres usagers, ni exiger une adaptation du fonctionnement du service public en se fondant sur des considérations religieuses ».

La tenue de cérémonies ou de rituels peut avoir lieu à titre exceptionnel, dans l’enceinte du musée, dans le strict respect de ces principes : respect de la neutralité du service public et de son bon fonctionnement, respect de l’égalité sans discrimination de genre, respect de la sécurité des biens et des personnes.

Procédure pour faire une demande de consultation de collections

Avant de solliciter une visite, il est recommandé de consulter la base de données des collections afin de préciser l’objet de la demande.

Afin que l’accès aux collections se fasse dans les meilleures conditions, il est également souhaitable de prendre contact le plus en amont possible avec l’équipe de conservation du musée (contacts ci-dessous), afin de préciser au mieux la demande.

Celle-ci doit comporter les informations suivantes :

  • 1.    L’objectif de la visite et attentes
  • 2.    La liste précise des objets avec leurs numéros d'inventaire (ce numéro, affiché sur la base de données des collections, est unique pour chaque objet).
    • a.    Il n’y a pas de nombre d’objets préétabli pour les consultations. La quantité peut varier en fonction de plusieurs critères (format, typologie).
    • b.    Il est possible que certains objets ne soient pas disponibles pour consultation en raison de leur état de conservation (par ex. des objets trop fragiles ou des objets en cours de restauration) ou de leur localisation (par ex. objets exposés dans les vitrines du musée ou prêtés à d’autres institutions).
  • 3.    Une liste précisant l’identité et la fonction des personnes qui seront présentes lors de la consultation.
  • 4.    Les dates et la durée envisagées.
  • 5.    Selon la nature des recherches, une demande d’accès aux archives, aux collections de photographies ou à la bibliothèque du musée (qui se trouvent dans le même bâtiment) pourra également être utile. Informations disponibles sur www.quaibranly.fr/fr/recherche-scientifique/catalogues-et-publications/bibliotheque-et-fonds-documentaires/catalogues

Les demandes de consultation doivent être transmises à l’adresse museotheque(at)quaibranly.fr au minimum deux mois avant la date de consultation souhaitée. Une réponse sera communiquée par mail, dans les meilleurs délais, après instruction du dossier de consultation. www.quaibranly.fr/fr/professionnels/consultation-des-collections-en-museotheque/

Si la demande est acceptée, la consultation des objets se déroule dans un espace dédié au sein du musée. Cet espace étant limité et le nombre de demandes important, le musée fera de son mieux pour organiser la consultation dans les délais souhaités. Le processus d’organisation des consultations peut toutefois prendre plusieurs semaines. Une fois établie, la date fixée pour la consultation pourra difficilement être changée.

Les consultations ont lieu du mardi au jeudi, de 10h à 12h30 et de 13h30 à 16h30.

Déroulement de la consultation

Une fois la demande approuvée et programmée, les objets sont mis à disposition dans une salle de consultation, en présence des équipes du musée du quai Branly-Jacques Chirac. La consultation s’effectue dans les conditions suivantes :

  • 1.    Il est permis de photographier les objets seulement pour un usage personnel. Tout autre usage (publication, mise en ligne, reportage…) doit faire objet d’une autorisation préalable écrite du musée
  • 2.    Sont autorisés les ordinateurs et les tablettes, les appareils photos, les cahiers et les crayons à papier. Une consigne est prévue pour les effets personnels.
  • 3.    Tout autre objet nécessite l’accord préalable des équipes du musée du quai Branly-Jacques Chirac.
  • 4.    Les espaces de consultation sont incompatibles avec l’utilisation de feu ou de fumée. L’introduction de liquide ou de matière organique dans ces espaces est proscrite pour des raisons de conservation des œuvres.
  • 5.    Les consultations de groupe sont limitées à 12 personnes. Le musée se réserve le droit de limiter l’accès à un plus petit nombre de personnes.
  • 6.    Le personnel du musée est présent pendant toute la durée de la consultation.

Le personnel du musée présent lors de la consultation assure les manipulations nécessaires à la bonne conservation des œuvres.

Les demandes doivent être transmises à l'adresse suivante : museotheque [arobase] quaibranly [point] fr.